Specjalista ds. Regulacji Wewnętrznych i Standaryzacji

Należymy do światowych liderów na rynku dystrybucji komponentów elektronicznych i jesteśmy jednym z najstarszych e-commerców w Polsce. #ekipaTME liczy ponad 1500 osób zatrudnionych w siedzibach w Łodzi, Gdyni i Krakowie oraz 12 spółkach zależnych w Europie, Chinach, USA i Indiach. W codziennej pracy stawiamy na dobrą komunikację i atmosferę w zespołach, inwestujemy w rozwój i szkolenie naszych pracowników, a także w nowe technologie, z których słyną nasze najnowocześniejsze w Europie centra logistyczne. Zapoznaj się z procesem rekrutacji oraz opiniami naszej zadowolonej #ekipy, a następnie dołącz do zespołu Transfer Multisort Elektronik (TME)!
Zadania, które chcemy Ci powierzyć to:
- opracowywanie dokumentów wewnętrznych regulujących zasady funkcjonowania oraz wskazujących standardy pracy organizacji (polityki, procedury, instrukcje, manuale i inne);
- analizowanie proponowanych i inicjowanie niezbędnych zmian do funkcjonujących standardów oraz obowiązującej dokumentacji wewnętrznej;
- bieżąca aktualizacja wdrożonych standardów i dokumentów wewnętrznych;
- współpraca ze wszystkimi jednostkami organizacyjnymi firmy w zakresie opracowywania i modyfikacji przyjętych standardów oraz dokumentacji wewnętrznej;
- zarządzanie dokumentacją wewnętrzną poprzez efektywny proces tworzenia, udostępniania, archiwizacji i nadzoru nad regulacjami wewnętrznymi, przy użyciu wdrożonych systemów i rozwiązań informatycznych.
Czego oczekujemy?
- wykształcenia wyższego;
- minimum 2-letniego doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku w obszarze opracowywania dokumentów i regulacji wewnętrznych;
- umiejętności pozyskiwania wiedzy w organizacji;
- zdolności przekładania pozyskiwanych informacji na dokument;
- umiejętności zwięzłego formułowania myśli i uporządkowanego sposobu prezentowania zagadnień;
- znajomości i rozumienia procesów biznesowych;
- znajomości języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (B1);
- bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office;
- znajomości wymagań norm ISO 9001 i 14001;
- łatwości nawiązywania kontaktów i współpracy;
- wysokiej kultury osobistej;
- kreatywności i otwartości w działaniu;
- posiadania prawa jazdy kat. B.
Dodatkowym atutem będzie:
- znajomość pakietu Atlassian (Jira, Confluence);
- znajomość aplikacji Webcon.